Traduzir um documento e manter sua formatação intacta
O Smartcat extrai o texto segmento por segmento — lembrando onde cada um fica e como é estilizado —, traduz-o e o reinsere no layout reconstruído. Seu documento nunca é convertido em texto sem formatação.
Faça o upload no tradutor de documentos com IA da Smartcat e o arquivo retorna com suas tabelas, fontes, imagens e colunas exatamente onde estavam, exportado no mesmo formato em que chegou, abrangendo mais de 80 tipos de arquivo.
Solte seus arquivos aqui ou clique para explorar.
Mais de 1.000 marcas corporativas traduzem documentos no Smartcat
Como o Smartcat Mantém a Formatação?
A maioria das ferramentas nem sequer mantém a formatação, para começar. Eles nivelam o arquivo para texto simples, traduzem o texto e despejam o resultado de volta no nada. Então:
- a tabela de preços retorna como um único parágrafo contínuo;
- títulos de seção em negrito voltam como corpo do texto;
- a legenda da página 7 ficou órfã na página 8.
Aí o idioma se acumula: uma tradução para o espanhol ou alemão fica mais longa do que o original em inglês, e o texto que já não cabe em seu antigo recipiente transborda, encolhe ou é truncado.
O Smartcat funciona ao contrário: o arquivo é analisado em seu formato nativo e o layout é reconstruído em torno da tradução em cinco etapas.
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Grátis por 15 dias com 15.000 Smartwords e acesso total aos recursos de tradução — sem necessidade de cartão de crédito.
O que sobrevive à tradução, formato por formato?
Cada formato tem seu próprio perfil de preservação — o que é mantido e o que vale a pena verificar visualmente na exportação. Cada cartão abaixo leva ao fluxo de trabalho completo desse formato no Smartcat. O texto que faz parte de uma imagem dentro de qualquer um desses arquivos é um problema diferente: ele precisa de OCR e do tradutor de imagens, não de análise de documentos.
Os PDFs digitais são reconstruídos: tabelas, colunas e imagens são readequadas ao layout traduzido. PDFs digitalizados e baseados em imagens de texto são processados pelo pipeline de imagens — você seleciona pdfimageonly no momento do upload, e a qualidade da saída acompanha a qualidade da digitalização.
O layout dos slides, as posições das imagens e a formatação são preservados, e as anotações do apresentador são traduzidas por padrão. O texto dentro de imagens não é traduzido com a apresentação — isso requer uma etapa separada de processamento de imagens. Elementos de SmartArt e gráficos incorporados do Excel podem causar falhas de processamento.
Texto das células, formatação e estrutura da planilha, com opções de ativação no upload para nomes de planilhas, células e planilhas ocultas, cabeçalhos e rodapés, comentários, elementos gráficos e texto de formas; a tradução pode ser restrita a intervalos de colunas e linhas (A:H, 1:50) por planilha. As macros XLSM são preservadas, mas não traduzidas. As fórmulas não são mantidas como fórmulas ativas, e os números, moedas e datas são deixados como foram criados.
Tags, atributos e a estrutura do documento permanecem intactos, e o HTML é um dos dois formatos em que o editor pode mostrar a você uma pré-visualização no idioma de destino.
Tags, atributos e estrutura permanecem intactos — apenas o texto traduzível entre eles muda.
Para textos incorporados em uma imagem, selecione uma caixa delimitadora e use a barra de ferramentas de formatação para definir a fonte, o tamanho, a cor e o alinhamento, ou use Ocultar para manter um elemento, como um logotipo, fora da tradução.
Os timecodes estão intocados. Verifique o comprimento da linha em relação à velocidade de leitura após a expansão — as legendas são um dos dois formatos com pré-visualização no idioma de destino.
Os códigos de tempo e a estrutura das marcações permanecem intocados; apenas o texto da legenda é traduzido.
Por que as equipes confiam na Smartcat para documentos com layout crítico
para uma configuração simples
para facilidade de uso
marcas corporativas
idiomas disponíveis
Layouts que você não pode se dar ao luxo de reconstruir manualmente
O Smartcat é compatível com o SOC 2 Tipo II: os arquivos são criptografados em trânsito e em repouso, os espaços de trabalho são isolados por conta e o acesso é baseado em funções. A tradução é calculada em Smartwords — palavras, não páginas ou formatos — e as repetições têm desconto. Veja como a tradução por IA orientada por especialistas se adapta ao fluxo de trabalho dos seus documentos.
Quais Resultados as Equipes Veem?
50%
De Custos de Tradução Economizados na isEazy
A isEazy, plataforma de e-learning, economizou 50% de seus custos de tradução em 2023 — no conteúdo mais sensível a layout que existe: slides, quizzes incorporados e mídias legendadas (estudo de caso).
50%
Maior Produtividade de Conteúdo na expondo
expondo, uma varejista com 400 funcionários que opera em 18 países, sobre conteúdo de produtos — tabelas de especificações, manuais, anúncios: “Conseguimos aumentar nossa produtividade em 50%, ao mesmo tempo em que reduzimos nossos custos de terceirização em 50%.” — Julia Emge, Diretora de Criação de Conteúdo, expondo (estudo de caso).
80+
Formatos de Arquivo Reconstruídos em Seu Layout Original
Arquivos do Word, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, InDesign (IDML) e de legendas são todos analisados nativamente e exportados no mesmo formato em que chegaram.
Custo, Tempo e Qualidade: Tenha os Três Sem Abrir Mão de Nada
Até 70%
Menor Custo de Tradução
A Stanley Black & Decker passou de US$ 200 a US$ 300 por 1.000 palavras para US$ 1,20 em conteúdo de T&D, e reduziu o prazo médio de entrega em duas semanas.
31 Horas
De Tempo de Trabalho Mensal Economizado
Economia de 31 horas todos os meses para as equipes de marketing e T&D da Babbel.
2–3 dias
Reviravolta, Contagem Decrescente a Partir de Dez
A Smith+Nephew reduziu um ciclo de tradução que costumava levar dez dias para dois ou três.
O Mesmo Documento, em Outro Idioma — Nada a Reconstruir
Faça o upload, revise a tradução segmento por segmento, exporte-a no formato em que chegou e abra-a para ver o layout reconstruído — em mais de 80 tipos de arquivos, com fontes, tabelas e imagens em seus devidos lugares. Grátis por 15 dias com 15.000 Smartwords, sem necessidade de cartão de crédito.
Perguntas Frequentes
Como faço para traduzir um documento sem perder a formatação?
Faça o upload no Smartcat, escolha seus idiomas e exporte no formato original. O arquivo é analisado nativamente em vez de ser convertido em texto simples, de modo que tabelas, fontes, imagens e colunas são reconstruídas no próprio local. Você revisa a tradução como texto no editor antes de exportar; o layout reconstruído em si é verificado no arquivo exportado, pois a pré-visualização no idioma de destino abrange arquivos de legendas e HTML, e não documentos.
Quais formatos de arquivo mantêm sua formatação?
Mais de 80, incluindo Word, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, XML, InDesign (IDML) e arquivos de legenda. Os cartões acima levam ao fluxo de trabalho de cada formato e definem o que é preservado e o que vale a pena verificar visualmente.
As tabelas e imagens vão ficar onde estavam?
Sim — suas posições são registradas durante a extração e recriadas durante a reconstrução, com células e caixas reajustadas para textos de destino mais longos. As imagens são mantidas no lugar; o texto dentro de uma imagem é um trabalho separado de OCR para o tradutor de imagens.
O que acontece quando a tradução fica mais longa que o original?
O layout se reajusta para acomodá-lo — o alemão e o espanhol costumam ser de 15% a 30% mais longos que o inglês. Para layouts muito apertados em que o texto de origem mal coube, exporte o arquivo e verifique essas páginas, já que a visualização no idioma de destino não abrange documentos; em seguida, reduza a tradução no editor se uma caixa de texto estiver sobrecarregada.
Um PDF digitalizado mantém sua formatação?
Páginas digitalizadas seguem um caminho diferente das digitais: o fluxo de trabalho de PDF por IA não oferece suporte a PDFs de imagem com texto; portanto, no momento do upload, você seleciona pdfimageonly como o método de análise, e cada página passa pelo pipeline de tradução de imagens. O resultado acompanha a qualidade da digitalização. Digitalizações impressas e nítidas têm um bom desempenho; para digitalizações muito longas, consulte a página de PDFs grandes para ver como a qualidade é gerenciada na página 300, e não apenas na página 1.
Posso corrigir o layout eu mesmo antes de exportar?
Depende do que você está editando.
- Imagens no pipeline de OCR — controle real de layout: selecione uma caixa delimitadora e use a barra de ferramentas de formatação para alterar o tipo, tamanho, cor e alinhamento da fonte, ou selecione um elemento como um logotipo e use Ocultar para mantê-lo fora da tradução.
- O pipeline de imagens generativas — sem ferramentas de Mover, Redimensionar ou Selecionar Fonte.
- Documentos e apresentações — o editor serve para o texto: você edita os segmentos lá, e as alterações de layout devem ser feitas no aplicativo de origem após a exportação.
Existe algum tradutor de documentos gratuito que mantenha a formatação?
As ferramentas gratuitas geralmente são as que achatam o seu arquivo — essa desvantagem costuma ser o motivo de você estar aqui. O Smartcat é gratuito por 15 dias com 15.000 Smartwords, acesso total aos recursos de tradução e sem necessidade de cartão de crédito; depois disso, ele é pago, sem nenhum plano gratuito permanente.
Minhas fontes serão preservadas exatamente como são?
Perto, mas não necessariamente idêntico. Algumas fontes especializadas podem ser substituídas por alternativas semelhantes, e a correspondência exata de fontes não é garantida; as formatações em negrito e itálico geralmente são preservadas. A cobertura de sistemas de escrita é abrangente onde realmente importa — o conjunto compatível inclui Noto Sans SC, TC, japonês, coreano, hebraico, árabe e devanágari — de modo que os idiomas-alvo não latinos contam com glifos. As fontes são mantidas e substituídas onde necessário; não há uma etapa de incorporação separada.
Os números, moedas e datas são reformatados para o idioma de destino?
Não, e isso costuma pegar as pessoas desprevenidas: as convenções de localidade não são convertidas. Um número escrito como 1,000.00 não se torna 1.000,00 para um arquivo em alemão, $ não se torna € e 03/07/2026 não é reescrito como 07.03.2026. Os valores são traduzidos como texto e mantidos exatamente como estavam no original, portanto, definir as convenções locais é tarefa do revisor — em uma lista de preços ou tabela de especificações, uma tarefa que vale a pena atribuir explicitamente.
Quando eu ainda devo verificar o layout a olho nu?
Três casos.
- Layouts fixos muito apertados, onde o texto de origem já preenchia a caixa até a borda, podem precisar de um ajuste manual após a expansão — e como a visualização no idioma de destino não abrange documentos, você descobre isso ao abrir o arquivo exportado.
- O texto incorporado em imagens não é de forma alguma um texto de documento; ele precisa do tradutor de imagens e de OCR, com os limites do OCR.
- Tipografia decorativa — texto curvado, cabeçalhos estilizados — é uma arte e não uma formatação, e não será recriada.
Meu documento está seguro no Smartcat?
O Smartcat está em conformidade com o SOC 2 Tipo II. Os arquivos são criptografados em trânsito e em repouso, os espaços de trabalho são isolados por conta e o acesso é baseado em funções. Os detalhes estão na página de segurança.
Quanto custa para traduzir um documento?
Palavras, não páginas ou formatos. A tradução é calculada em Smartwords, as repetições têm desconto e todos os planos começam com 15 dias gratuitos com 15.000 Smartwords e acesso total aos recursos de tradução, sem cartão — confira a página de preços. Lutando com um PDF enorme? Essa é a página do PDF grande. Um lote de arquivos pesados em formatos variados? Traduzir arquivos grandes.