BlogA chave para o sucesso nos mercados japoneses: insights da especialista em localização da Hubspot, Satomi Shimizu

A chave para o sucesso nos mercados japoneses: insights da especialista em localização da Hubspot, Satomi Shimizu

Descubra as melhores práticas e conselhos do especialista em localização da Hubspot para o mercado japonês.

Loie Favre is a trilingual content and AI leader at Smartcat who builds LLM-powered content systems and leads global go-to-market initiatives rooted in localization expertise. She writes practical guidance on AI translation, localization ROI, L&D globalization, and multilingual content operations for enterprise teams.

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Navegar pelas complexidades do mercado japonês pode ser assustador para qualquer empresa. Para ter sucesso no Japão, é necessário não apenas compreender o idioma, mas também os fatores culturais — a essência da localização.
Se você tem interesse em alcançar o público japonês com sua empresa, a opinião de um especialista local experiente é fundamental. Conversamos com Satomi Shimizu, especialista experiente em localização da HubSpot, e a convidamos a compartilhar suas valiosas ideias sobre como alcançar o sucesso neste cenário único e altamente competitivo.
Com mais de 15 anos de experiência no setor de localização e um profundo conhecimento das nuances culturais, Shimizu oferece consultoria especializada para empresas que desejam causar impacto no Japão.
Leia nossa entrevista para obter uma visão abrangente das estratégias e considerações essenciais para localizar produtos e serviços de forma eficaz para os consumidores japoneses.

Entrevista

Loie Favre: Você poderia começar apresentando o que faz e sua experiência na área de localização?

Satomi Shimizu: Sou de Tóquio, Japão. Morei lá até os 20-21 anos. Estudei Linguística na universidade, onde meu interesse por culturas estrangeiras me levou a estudar alemão. Acabei me mudando para Berlim, onde moro há mais de 20 anos.

Desde o ensino fundamental, meu sonho era me tornar tradutor. O Japão é uma sociedade muito monocultural, mas sempre tive vontade de aprender sobre outras culturas. Trabalho no setor de localização há mais de 15 anos, tendo começado com trabalhos de estudante e gradualmente estabelecendo minha carreira.

Loie Favre: Isso é incrível. Qual é a sua função na HubSpot?

Satomi Shimizu: Trabalho como especialista em localização para japonês na HubSpot, uma grande empresa com mais de 8.000 funcionários em todo o mundo e sede em Boston, Estados Unidos. O principal produto da HubSpot é software empresarial, e atendemos a diversos mercados. Alguns de nós estão baseados na região EMEA, outros na AMER, outros na JAPAC — estamos em toda parte! Como especialista em localização japonesa, colaboro com a equipe de localização global, a entidade HubSpot Japão e nossos especialistas regionais no Japão.

Loie Favre: Como você ajuda os diferentes departamentos em relação à localização?

Satomi Shimizu: Trabalho com várias equipes diferentes, incluindo Marketing, Vendas, Academia, Parceiros, Suporte ao Cliente, Sucesso e, às vezes, RH.

Minha função envolve localizar os recursos, botões e textos dos produtos da HubSpot do inglês para o japonês, materiais de marketing, documentação interna, documentos jurídicos e muito mais. Mesmo que os funcionários de uma empresa japonesa entendam inglês, eles podem ser obrigados a ter toda a documentação em japonês como padrão.

O bretão
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Loie Favre: Como é o processo de localização da Hubspot, desde a solicitação até a entrega?

Satomi Shimizu: Depende do ativo. Na localização de produtos, enviamos notificações automáticas aos tradutores externos sempre que o idioma de origem é atualizado. Em seguida, revisamos as traduções. Há um processo mais manual envolvendo equipes de marketing regionais e gerentes de produtos de localização para artigos e páginas de sites. Para conteúdos globais específicos, temos uma pessoa responsável, chamada “campeão”, que coordena as equipes.

Nosso trabalho não se limita apenas à localização dos arquivos. Por exemplo, se usarmos a ferramenta CAT, assim que tivermos o arquivo traduzido no CAT, somos responsáveis por enviá-lo para o nosso software de marketing de conteúdo Hubspot. Também realizamos revisões de controle de qualidade dos arquivos antes da publicação.

Loie Favre: Como você garante que o conteúdo localizado tenha repercussão junto ao público japonês?

Satomi Shimizu: Bem, a equipe de localização não decide qual conteúdo será localizado. Recebemos solicitações de outras equipes, como Marketing, Vendas, Suporte ou Operações. Fornecemos aos nossos linguistas guias de estilo, guias de linguagem inclusiva e glossários de terminologia. Nosso guia enfatiza o uso do bom senso em vez de regras rígidas, permitindo flexibilidade e mantendo a consistência.

Como freelancer, eu costumava receber guias de estilo enormes, com mais de trinta páginas, que eram difíceis de trabalhar. Em contrapartida, nossos guias de estilo da HubSpot são simples e fáceis de usar.

Loie Favre: Quais são algumas das principais nuances culturais que devemos ter em conta?

Satomi Shimizu:

A língua e a cultura japonesas são bastante singulares e relativamente isoladas, por isso a localização requer um profundo conhecimento dos conceitos e do contexto locais.

O bretão
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Muitas referências culturais globais podem não ser conhecidas no Japão. Por exemplo, anteriormente fiz um trabalho de localização para a comercialização de relógios de luxo. Parte desse trabalho envolvia o endosso de celebridades, mas essas celebridades e atletas não eram muito conhecidos no Japão, por isso tiveram que ser substituídos.
As empresas devem estar cientes de que existem diferentes dialetos em japonês que um falante nativo perceberia. Temos uma forma padronizada de japonês para comunicação empresarial, que é a que você deve usar, a menos que esteja visando uma região específica.

Loie Favre: Existem erros comuns que as empresas cometem ao localizar para o Japão?

Satomi Shimizu: As empresas muitas vezes subestimam a complexidade da localização japonesa. Ela exige esforço, investimento e conhecimento linguístico nativo.

Não presuma que a localização para o Japão será igual à de outros mercados. Invista em especialistas linguísticos nativos internos que possam garantir a consistência. Certa vez, trabalhei com uma startup que terceirizava todas as suas traduções para o japonês para várias pessoas diferentes — e isso ficou evidente! Os dialetos regionais estavam misturados, e a formalidade e o tom eram inconsistentes, criando uma mensagem incoerente.
Não presuma que a localização para o Japão será igual à de outros mercados. Invista em especialistas linguísticos nativos internos que possam garantir a consistência. Certa vez, trabalhei com uma startup que terceirizava todas as suas traduções para o japonês para várias pessoas diferentes — e isso ficou evidente! Os dialetos regionais estavam misturados, e a formalidade e o tom eram inconsistentes, criando uma mensagem incoerente.

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A língua japonesa reflete a hierarquia social. Ao se dirigir a pessoas mais velhas ou com autoridade, você usaria termos diferentes daqueles usados para pessoas mais jovens ou em um contexto mais informal.
Para conteúdo online, existe uma “fonte de site” padronizada. Na HubSpot, para garantir a consistência, a utilizamos em todo o fluxo de trabalho de localização, do início ao fim.

Loie Favre: Quais fatores influenciam as decisões de compra dos clientes japoneses?

Satomi Shimizu: A confiança é fundamental no Japão, e os clientes preferem informações detalhadas. Os consumidores japoneses têm padrões elevados — eles gostam de fazer compras informadas. Portanto, mesmo que seu site pareça muito denso em informações para os padrões ocidentais, ele pode ser ideal para o Japão. Você pode ver essa abordagem em sites japoneses.

Os consumidores japoneses são exigentes com a linguagem, eles perceberão os erros e perderão a confiança na sua marca se você não conseguir se comunicar adequadamente.
Por isso, é essencial evitar criar qualquer incerteza na mente do cliente. Na HubSpot, todo o conteúdo passa por várias revisões e etapas de controle de qualidade, verificando a linguagem e alinhando o texto com as melhores práticas de marketing e SEO. Buscar a perfeição é o padrão na cultura japonesa, e as empresas internacionais devem adotar essa mentalidade para competir no Japão.
Esse mesmo alto padrão também é observado no atendimento ao cliente no Japão, portanto, investir em um suporte de boa qualidade é essencial.

Loie Favre: Até que ponto o público japonês é favorável ao digital?

Satomi Shimizu: A maioria dos japoneses é bastante familiarizada com ambientes digitais, mesmo que minha mãe às vezes reclame da tecnologia! Muitos serviços são digitalizados, incluindo reservas, bilhetes de transporte e listas de espera em lojas e salões de beleza.

Um aspecto da automação no Japão que não se vê muito no Ocidente são os robôs de serviço, por exemplo, em lojas e restaurantes. Só vi um restaurante com um robô aqui em Berlim!

Loie Favre: Quais são as plataformas sociais preferidas no Japão e como as empresas podem usá-las para interagir com o público japonês?

No Japão, usamos um aplicativo de mensagens sociais chamado LINE. É o mensageiro mais popular do Japão e muitas empresas o utilizam. Por exemplo, você pode se inscrever no canal LINE de uma empresa para receber notificações com códigos de desconto e promoções.
O Instagram, o YouTube, o TikTok e até mesmo o Facebook também são populares. No entanto, não há tantos usuários do LinkedIn, e não conheço nenhuma alternativa local.

Loie Favre: As empresas que desejam entrar no mercado japonês devem usar o Line?

Satomi Shimizu: Depende do que você está vendendo. Na HubSpot, não usamos o LINE, porque ele é mais voltado para negócios B2B empresariais, como lojas de alimentos e roupas. Se você vende produtos casuais para consumidores, o LINE é uma boa opção, mas não tanto para negócios entre empresas.

Loie Favre: Existem considerações legais ou regulatórias específicas para empresas que têm o Japão como alvo?

Satomi Shimizu: O Japão tem sua versão do GDPR, a Lei de Proteção de Informações Pessoais (APPI). As empresas devem trabalhar com consultores jurídicos familiarizados com as regulamentações japonesas. Por exemplo, a legislação alterou recentemente as regras relativas à comercialização de determinados produtos que poderiam ser classificados como cosméticos ou medicinais.

Loie Favre: Na comunicação empresarial, o tom é mais formal ou informal?

Satomi Shimizu: A comunicação empresarial no Japão é mais formal do que nos países ocidentais. Os e-mails e outras correspondências costumam incluir linguagem educada e respeitosa, enfatizando o profissionalismo.

Eu poderia localizar um e-mail comercial que começa com “Olá!”. Mas, no Japão, mantemos mais distância e há uma etiqueta a ser seguida. Portanto, adicionarei uma linguagem apropriada para demonstrar a cortesia que o público espera.

Loie Favre: Existem tendências atuais que as empresas que desejam entrar no mercado japonês devem conhecer para se manterem relevantes e competitivas?

Satomi Shimizu: As empresas precisam estar atentas aos acontecimentos atuais no Japão. Por exemplo, a desvalorização do iene pode afetar as estratégias de preços.

Loie Favre: Muito obrigada pelo seu tempo, Satomi. Tenho certeza de que nossos leitores acharão isso muito esclarecedor; eu certamente achei!

Satomi Shimizu: O prazer foi todo meu! Obrigada pela oportunidade de compartilhar alguns conhecimentos. O mercado japonês pode ser desafiador, mas também pode ser muito proveitoso.

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Kacie Saxer-Taulbee
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Kacie Saxer-Taulbee

Kacie Saxer-Taulbee is Director of Growth at EverQuote and a data-informed content leader with a background in high-scale B2B SaaS, legal tech, and insurtech. As former Director of Content and Strategic Brand at Smartcat, she led global storytelling efforts connecting thought leadership with AI-powered localization and multilingual communication.

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Nicole DiNicola
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Nicole DiNicola

Nicole DiNicola is Senior Director of Product Marketing at Progress Software and a high-performing, empathetic global marketing leader with over 15 years of experience in B2B technology. She previously served as Global VP of Marketing at Smartcat, leading global marketing strategy, growth, and enablement for AI-powered content and localization solutions.

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