BlogComo localizar facilmente o Google Docs

Como localizar facilmente o Google Docs

Aprenda a simplificar o processo de tradução do Google Docs com o Smartcat através de um fluxo de localização contínuo. Nossa ferramenta facilita a localização do Google Docs!

Vova Zakharov is a developer, AI experimenter, writer, and former Smartcat editor-in-chief with 22 years of background as a translator, editor, and copywriter. He writes about language technology, AI tooling, localization, and content workflows.

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O Google Docs é a ferramenta preferida de um grande número de empresas em todo o mundo. A facilidade de uso, colaboração e compartilhamento o tornam perfeito para equipes remotas, especialmente com as restrições da COVID-19 ainda em vigor.

No entanto, quando se trata de usá-lo para traduzir seus documentos do Google Docs, o processo pode se tornar frustrante. Isso não é surpreendente, pois o Google Docs não foi projetado com esse objetivo em mente. Você teria que baixar os documentos manualmente, enviá-los aos tradutores, receber as traduções, carregá-las em algum lugar, etc. Como alternativa, você pode pedir que eles adicionem versões em seu idioma ao mesmo documento, o que acaba tornando-o pesado e difícil de acompanhar.

Há outro problema crucial: o que você fará se o documento receber alterações posteriormente? Isso acontece o tempo todo durante a colaboração ativa e a entrega de projetos em andamento.

Neste artigo, mostraremos como nós mesmos superamos esses desafios no Smartcat por meio de um fluxo de localização contínuo e como você pode fazer isso com seus próprios documentos do Google.

Como fazemos isso na Smartcat

Veja nossa pasta do Google Drive, onde armazenamos todos os documentos originais em inglês:
Os documentos do Google estão armazenados nas subpastas. Por exemplo, aqui está um trecho da pasta “guias”, usada para armazenar vários guias, white papers e assim por diante. (Para ficar claro — a estrutura do diretório da pasta depende inteiramente de você, deve ser a que melhor se adapta às suas necessidades.)
Cada pasta contém as variações originais e traduzidas de um documento, identificadas por sufixos baseados no idioma:(keys) = uma renderização especial do documento que permite a visualização no contexto para linguistas (mais sobre isso posteriormente)

Dentro de cada documento, você verá um documento normal do Google Docs, com uma diferença: há uma linha especial no início que “informa” ao nosso plugin os idiomas para os quais este documento deve ser traduzido:

A cada hora, nosso plug-in de sincronização envia todos os textos originais de todos os arquivos em todas as subpastas da pasta compartilhada para um projeto Smartcat pré-configurado:
A verdadeira beleza disso é a sincronização. Digamos que você tenha um documento do Google traduzido e que você ou o redator tenham feito algumas edições aqui e ali. O documento é então atualizado no Smartcat, e os tradutores que estão trabalhando nele recebem as atualizações do arquivo de tradução. Basicamente, os redatores podem continuar trabalhando no documento enquanto os linguistas o traduzem. Portanto, mesmo que haja uma alteração em qualquer documento já enviado aos linguistas para trabalhar, eles poderão continuar seu trabalho sem nenhum problema. (O arquivo é atualizado no início de cada hora seguinte, por exemplo, 17h, 18h, etc., para que as alterações não sejam muito frequentes e incomodem o trabalho.)

Mas aqui está nossa parte favorita: Quando os linguistas estão trabalhando na tradução, eles podem consultar cada segmento específico do texto no documento de origem usando o painel de visualização no contexto:

(No momento, apenas o texto original está visível, e não a tradução, mas estamos trabalhando para implementar isso em uma das próximas versões. Você também deve ter notado que os segmentos de texto são por parágrafo e não por frase. Isso é intencional: traduções de textos de marketing frase por frase podem levar a resultados ruins. Dessa forma, damos mais liberdade criativa e contexto aos nossos tradutores.)
Agora, assim que o documento for traduzido, o plugin o coloca de volta no seu Google Drive durante a próxima sincronização:
É importante evitar adicionar quaisquer alterações ao documento do Google Docs de destino, pois as alterações serão descartadas durante a próxima sincronização. Há duas maneiras de fazer a sincronização:

  • A melhor maneira: faça as alterações no documento do Smartcat. Isso garantirá que todas as suas memórias de tradução permaneçam atualizadas com as traduções relevantes

  • A maneira mais fácil: crie uma cópia do documento do Google Docs de destino, mova-a para outra pasta por conveniência e continue seu trabalho lá

Como você pode configurá-lo para si mesmo

Ainda estamos preparando instruções completas para que você possa iniciar seu próprio processo de localização do Google Docs com o Smartcat, portanto, fique atento às atualizações deste artigo. Dito isso, adoramos criar fluxos de trabalho de localização avançados para nossos clientes. Portanto, se você não quiser esperar, basta entrar em contato conosco, e nós o ajudaremos!
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Kacie Saxer-Taulbee
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Kacie Saxer-Taulbee

Kacie Saxer-Taulbee is Director of Growth at EverQuote and a data-informed content leader with a background in high-scale B2B SaaS, legal tech, and insurtech. As former Director of Content and Strategic Brand at Smartcat, she led global storytelling efforts connecting thought leadership with AI-powered localization and multilingual communication.

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Nicole DiNicola
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Nicole DiNicola

Nicole DiNicola is Senior Director of Product Marketing at Progress Software and a high-performing, empathetic global marketing leader with over 15 years of experience in B2B technology. She previously served as Global VP of Marketing at Smartcat, leading global marketing strategy, growth, and enablement for AI-powered content and localization solutions.

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“Este foi um dos nossos primeiros investimentos em IA. O que antes levava semanas agora leva minutos — a tradução acontece em paralelo com todo o resto, e a equipe de marketing assume o processo de ponta a ponta.”
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Ollie Scheers

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