Gerenciamento de projetos. Não é um conceito muito atraente. Armários de arquivo volumosos, o barulho das máquinas de escrever e o fumo intenso em escritórios revestidos de madeira – alguém se lembra de Mad Men?
Você tem um negócio em ebulição?
Traduzir da maneira antiga significa que os projetos podem levar de alguns dias a várias semanas e, muitas vezes, uma enxurrada de e-mails com briefings, perguntas, arquivos, contratos, pagamentos, etc.
A verdade é que não há nada de errado com essa abordagem (ou seja, ser um sapo em uma panela). Ela pode funcionar para você se você administra uma pequena empresa e está bastante tranquilo quanto ao tempo necessário para concluir as traduções (ou seja, você é um sapo em uma panela e a água está agradável e fresca).
Mas quem é que está relaxado nos negócios? É mais provável que você precise de acelerar as coisas neste mundo em que tudo precisa ser feito imediatamente (ou seja, a água na panela não está mais tão fresca e refrescante). Na verdade, o crescimento do seu negócio provavelmente depende disso. A água está ficando quente, talvez até começando a ferver. Você ainda está na panela.
É hora de dar o salto
Portanto, é hora de eliminar tarefas desnecessárias, usar o tempo de forma mais eficiente e automatizar tarefas repetitivas. Mas como? Vamos analisar o ciclo do projeto de tradução para ver como você pode fazer isso.
Etapa 1: Configurando o projeto de tradução
Problema: você está gastando muito tempo configurando projetos de tradução.
Solução: 🐸Encontre uma plataforma de tradução completa que centralize todo o processo e permita automatizar a configuração do projeto🐸
Etapa 2: Encontrar e integrar tradutores
Depois de contratar os linguistas certos, você precisa orientá-los, enviar os arquivos, atribuir as tarefas e responder a quaisquer perguntas que eles tenham. Isso significa mais idas e vindas, o que não só toma seu tempo, mas também atrasa o processo de tradução.
Problema: você está gastando muito tempo procurando e contratando tradutores.
Solução: 🐸Encontre um mercado de fornecedores de tradução que seja fácil de usar – encontre rapidamente as tarifas, a disponibilidade e o histórico de prazos dos fornecedores para contratar com confiança🐸
Etapa 3: Gerenciamento de traduções
Quando todos estiverem trabalhando em suas tarefas, você provavelmente vai querer verificar de vez em quando como o trabalho está progredindo. Se os tradutores estiverem usando ferramentas de tradução diferentes, não haverá uma maneira rápida e fácil de verificar o progresso, a menos que você entre em contato diretamente com eles. Mais e-mails indo e vindo. E mais interrupções no trabalho dos tradutores.
Problema: você está gastando muito tempo verificando com os tradutores ou está trabalhando às cegas, esperando que tudo esteja dentro do planejado.
Solução: 🐸Use uma plataforma de tradução transparente que permite que você veja o trabalho em andamento (e detecte qualquer problema logo no início)🐸
Etapa 4: Coleta e publicação das traduções
Depois que as traduções estiverem concluídas, você deve coletá-las todas, verificar se todos os arquivos foram remontados corretamente e publicar o conteúdo (por exemplo, enviá-lo para um CMS, como o WordPress).
Depois de publicado, o conteúdo deve ser verificado novamente para garantir que esteja como deveria e faça sentido dentro do contexto. Todas essas etapas levam tempo e podem levar a erros humanos, especialmente se a pessoa que carrega o conteúdo não fala o idioma traduzido. Problema: coletar e publicar traduções é demorado e pode levar a erros.
Solução: 🐸Use uma plataforma de tradução que automatiza a entrega de conteúdo para o seu CMS🐸
Etapa 5: Efetuar e receber pagamentos
Problema: você está gastando muito tempo com faturamento e pagamentos.
Solução: 🐸Configure um sistema automatizado sistema de pagamento que permite pagar todos os fornecedores de uma só vez🐸
Um sistema de pagamento abrangente integrado à sua plataforma de tradução calculará automaticamente os pagamentos para cada fornecedor e permitirá que você pague a todos com uma única fatura. O sistema de faturamento e pagamento também deve ter as informações fiscais de todos os países integradas para poupar o trabalho de ter que descobrir tudo isso internamente.
Coloque as coisas no piloto automático
A equipe da Smartcat tem pensado muito sobre a melhor forma de ajudar as empresas a tornar seus processos de tradução mais eficientes — ou seja, como torná-los mais rápidos e baratos, sem sacrificar a qualidade da tradução. O resultado é o Smartcat Autopilot.
Dividir o trabalho para distribuir a carga entre os tradutores
Atribuir tarefas de tradução aos fornecedores selecionados
Garantir que o trabalho está a decorrer conforme o previsto em todas as fases
Configurar pagamentos automatizados a todos os fornecedores
Ao automatizar todas essas tarefas aparentemente simples, mas demoradas, você economiza tempo, mantém os custos baixos e garante que os padrões de tradução permaneçam elevados.
Pronto para sair da água fervente e tornar o gerenciamento de projetos de tradução mais eficiente em sua empresa?
🐸Mostre-me como posso economizar tempo e dinheiro com o Smartcat🐸
