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Gerente de projetos de localização: seu guia completo para contratação

Um gerente de projetos de localização de alto nível pode ajudá-lo a aumentar seu público global em até 30%. Mas como encontrar o profissional certo? Nós lhe dizemos como.

Vova Zakharov is a developer, AI experimenter, writer, and former Smartcat editor-in-chief with 22 years of background as a translator, editor, and copywriter. He writes about language technology, AI tooling, localization, and content workflows.

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Embora os gerentes de projetos de localização não sejam tão famosos quanto designers de jogos, desenvolvedores de aplicativos ou diretores de cinema, eles são igualmente importantes, especialmente se você deseja causar um impacto global. São eles que garantem que os usuários possam jogar seu jogo, usar seu aplicativo ou assistir ao seu vídeo em seu próprio idioma — algo que pode aumentar seu público global em até 30%.

Então, quem são essas pessoas? O que elas fazem exatamente? E como você pode encontrar uma para o seu produto? Vamos descobrir.

O que faz um gerente de projetos de localização?

Um gerente de projetos de localização é a pessoa que garante que seu produto seja traduzido para outros idiomas e, fundamentalmente, que ele realmente funcione em cada idioma de destino. Na atual economia orientada para o conteúdo, a localização é um processo extremamente complexo e multifacetado que requer muita coordenação, planejamento e agilidade.

Um gerente de projetos de localização típico é responsável pelo seguinte: Planejamento — O gerente de projetos de localização precisa planejar todo o processo de tradução do seu produto para outros idiomas. Isso inclui decidir para quais idiomas traduzir, quando e como. Também envolve planejar os recursos necessários para cada idioma (por exemplo, tradutores, editores, revisores, legendadores, designers, dubladores, etc.) e o tempo necessário tanto para a tradução inicial quanto para quaisquer atualizações subsequentes. Isso inclui gerenciar todas as pessoas envolvidas na tradução, acompanhar seu progresso e garantir que elas entreguem o trabalho no prazo.

  • Garantia de qualidade — O LPM deve garantir que a tradução seja de alta qualidade, tanto em termos de precisão quanto de estilo. Isso envolve verificar se há erros nas traduções, garantir a consistência em todos os idiomas e garantir que cada idioma soe natural e seja culturalmente apropriado.

  • Gerenciamento de lançamento — O LPM precisa garantir que a tradução seja lançada dentro do prazo e de uma forma que não atrapalhe seus negócios. Isso envolve a coordenação com outros departamentos (por exemplo, engenharia, marketing, vendas, suporte ao cliente etc.) para garantir que o lançamento ocorra sem problemas.

  • Relatórios — O LPM deve relatar regularmente à gerência sobre a saúde geral do processo de localização. Isso inclui relatórios sobre o status de cada idioma, quaisquer problemas que tenham surgido e como estão sendo resolvidos, e quaisquer riscos que possam surgir no futuro.

  • Como você pode ver, os gerentes de projetos de localização são responsáveis por muitas coisas diferentes. Portanto, embora possa ser tentador atribuir tarefas de gerenciamento de projetos de localização a um membro existente da sua equipe, geralmente é uma boa ideia contratar alguém especificamente para essa função.

    Onde encontrar um gerente de projetos de localização?

    Encontrar um gerente de projetos de localização não é fácil, especialmente se você estiver procurando por alguém com experiência em seu setor específico. A melhor maneira de encontrar um é perguntando por aí — converse com outras pessoas do seu setor e veja se elas conhecem alguém. Como você está lendo isso no blog da Smartcat, que tal deixar uma mensagem na nossa comunidade, que reúne muitos profissionais excelentes do setor, desde tradutores freelancers até gerentes de projetos de localização e engenheiros.

    Que características pessoais devem ser procuradas em um gerente de projetos de localização?

    Para responder a essa pergunta, conversamos com alguns gerentes de projetos de localização e outros profissionais proeminentes do setor. Aqui está um resumo do que eles disseram:

    1. Empatiar-se com as perspectivas dos outros

    “Como a gestão de projetos de localização envolve a participação de várias partes interessadas, os LPMs precisam dominar a capacidade de falar a língua de cada uma delas, analisar suas perspectivas e empatizar com elas, ajustando assim seu estilo de comunicação e abordagem para cada uma delas”, diz Olga Hergül da Şişecam.

    Os gerentes de localização precisam dominar a habilidade de falar a língua de cada parte interessada, analisar suas perspectivas e ter empatia por elas.

    Kathrin Bussmann, da Verbaccino, expressa pensamentos semelhantes, destacando que os LPMs devem ter “excelentes habilidades de escuta, para que todas as partes se sintam verdadeiramente compreendidas e valorizadas”.

    Ao entrevistar um candidato a gerente de projetos de localização, peça que ele descreva uma situação em que teve que lidar com várias partes interessadas e como lidou com ela. Esteja disposto a entrar em detalhes e fazer perguntas complementares para verificar se ele foi realmente o responsável por lidar com a situação ou apenas um espectador.

    2. Ser capaz de educar os outros com delicadeza

    A localização não é um campo fácil de entender para quem não está diretamente envolvido nele. É por isso que é importante que os LPMs possam explicar o processo a outras pessoas de uma forma fácil de entender.

    “Um LPM precisa educar constantemente as partes interessadas sobre suas funções e contribuições no processo”, diz Olga Hergül, “bem como sobre o valor geral que está sendo criado por meio da localização, e manter todos informados para obter melhores resultados”.

    “Os gerentes de projeto de localização devem ser líderes confiantes, capazes de gerenciar para cima, para baixo e lateralmente, e orientar os outros em situações de ambiguidade e incerteza”, acrescenta a consultora de localização Tatiana Ryabinina.

    Os gerentes de projetos de localização devem ser líderes confiantes, capazes de gerenciar acima, abaixo e lateralmente, e orientar outras pessoas em situações de ambiguidade e incerteza.”

    Ao entrevistar um candidato, peça-lhe para explicar o que é localização. Preste atenção às palavras que ele usa, se é capaz de explicar o processo de forma fácil de entender e se usa algum jargão ou termos técnicos.

    3. Saber como gerenciar as expectativas

    Um bom LPM está sempre por dentro de tudo e sabe exatamente o que está acontecendo a todo momento. Ele sabe quando uma tarefa será entregue e quando não será, e consegue comunicar essa informação com clareza. Especialmente em ambientes ágeis, onde novas tarefas são constantemente adicionadas ao projeto, é importante que os LPMs possam gerenciar as expectativas e comunicar as mudanças em tempo hábil.

    “O aumento do escopo não é ruim”, diz a coordenadora de projetos de localização Clysree Brown. “É um teste à sua capacidade de comunicar, negociar e estabelecer limites como gerente de projetos.”

    O aumento do escopo é um teste à sua capacidade de comunicar, negociar e estabelecer limites como gestor de projetos.”

    Uma boa maneira de testar essa habilidade é “exagerar” o nível de incerteza e ambiguidade que eles podem esperar em sua empresa. Se eles afirmarem que se sentem confortáveis com mudanças de última hora ou “alterações no escopo”, então talvez não sejam bons em gerenciar expectativas.

    4. Versatilidade e vontade de aprender

    “Jack de todos os ofícios, mestre de nenhum” é um ditado comum que se aplica a muitas profissões, mas, no caso da gestão de projetos de localização, saber um pouco de tudo pode ser uma vantagem.“Como profissional de localização, é provável que você esteja envolvido em muitos (muitos!) aspectos dos negócios da sua empresa, desde o design de produtos até o planejamento de campanhas de marketing”, diz Anna Iokhimovich, diretora de localização da Paxful. “Saber como funciona o SEO, como ler um código HTML e como usar o Google Analytics ajudará você a se manter atualizado.”

    Um gerente de localização provavelmente estará envolvido em muitos (muitos!) aspectos dos negócios da empresa, desde o design do produto até o planejamento de campanhas de marketing.”

    Em uma entrevista, inicie uma discussão que não esteja diretamente relacionada à localização e observe como o candidato reage. Se ele for capaz de acompanhar pelo menos superficialmente, talvez seja capaz de se adaptar à cultura e às especificidades do negócio da sua empresa, mesmo que não as conheça desde o início.

    5. Jeito para tecnologia e automação

    No setor de localização, há uma busca constante pela automação de tarefas repetitivas. Um bom LPM deve ser capaz de sugerir soluções de automação e avaliar sua viabilidade.

    “Uma das habilidades mais desejadas para nossos gerentes de projeto é a capacidade de se adaptar e encontrar maneiras de analisar e otimizar processos”, diz Diego Cresceri, fundador e CEO da agência de tradução Creative Words.

    Uma das habilidades mais desejadas para nossos gerentes de projeto é a capacidade de se adaptar e encontrar maneiras de analisar e otimizar processos.
    Essa habilidade de otimizar as coisas deve ser independente das tecnologias específicas envolvidas. “Semelhante à programação”, diz o gerente de projetos de tradução Joshua Velásquez, “se você não dominar os fundamentos da linguagem e depender apenas de estruturas, terá dificuldades quando surgirem problemas ou desafios técnicos”.

    Para testar essa habilidade, peça ao candidato para descrever uma situação em que ele conseguiu automatizar algo em seu emprego anterior. Você também pode pedir que ele sugira uma maneira de automatizar seus próprios processos atuais.

    Que competências incluir na descrição de funções de um gestor de projetos de localização?

    Nesta seção, resumimos a excelente análise feita por Natalia Kurysheva, da Agilent, que analisou as descrições de cargo para a função de gerente de projetos de localização publicadas no LinkedIn. Elas podem ajudá-lo a elaborar sua própria descrição de cargo quando começar a procurar um gerente de projetos de localização.

    Experiência:

    3 a 5 (e, às vezes, até 10+) anos de experiência em localização, internacionalização, gerenciamento de projetos ou áreas semelhantes.

    Competências sociais:

    • Habilidades de comunicação

    • Manter o foco sob pressão

    • Priorizar e gerenciar vários projetos simultaneamente em um ambiente dinâmico

    • Prosperar em um ambiente ambíguo e sentir-se confortável com mudanças constantes

    • Capacidade de trabalhar de forma eficaz em diferentes fusos horários e culturas

    Competências técnicas:

    Mais comuns (99% de todas as descrições de funções):

    • Memórias de tradução

    • Sistemas de gestão de tradução

    • Tecnologia de tradução automática.

    Observação: dependendo do nível de integração da tradução automática em seu fluxo de trabalho, o gerente de projetos de localização deve entender a diferença entre mecanismos de tradução automática padrão e personalizados, saber o que envolve o treinamento de um mecanismo de tradução automática, etc.

    Comum para empresas de TI:

    • Padrões de internacionalização, como Unicode e CLDR

    • XML e HTML

    • Conhecimento básico dos processos de desenvolvimento de software

    Também encontrado:

    • Ferramentas de rastreamento de problemas, como Jira

    • Ferramentas de relatórios, como Tableau ou QuickSight

    • Conhecimentos básicos de codificação/scripting, SQL, expressões regulares, etc.

    • Práticas ágeis de gerenciamento de projetos

    Como a Smartcat ajuda os gerentes de projetos de localização a tornar os produtos globais

    A Smartcat é uma plataforma que ajuda você a gerenciar todo o seu processo de localização em um só lugar. Ela permite que você encontre e contrate tradutores com facilidade, gerencie projetos de tradução, acompanhe o andamento de cada projeto e pague qualquer número de fornecedores de tradução em qualquer moeda, tudo em um só lugar.

    Ao combinar um conjunto de ferramentas que normalmente requer várias soluções diferentes, a Smartcat ajuda os gerentes de projetos de localização a economizar tempo e dinheiro em seus projetos de localização. Nossos estudos mostram que os gerentes de projetos de localização podem economizar até 70% do seu tempo usando a Smartcat, reduzindo o custo total da localização em até 50%.

    O Smartcat é gratuito para um número ilimitado de usuários e projetos, então você pode testá-lo a qualquer momento inscrevendo-se aqui.

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    Kacie Saxer-Taulbee
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    Kacie Saxer-Taulbee

    Kacie Saxer-Taulbee is Director of Growth at EverQuote and a data-informed content leader with a background in high-scale B2B SaaS, legal tech, and insurtech. As former Director of Content and Strategic Brand at Smartcat, she led global storytelling efforts connecting thought leadership with AI-powered localization and multilingual communication.

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    Nicole DiNicola
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    Nicole DiNicola

    Nicole DiNicola is Senior Director of Product Marketing at Progress Software and a high-performing, empathetic global marketing leader with over 15 years of experience in B2B technology. She previously served as Global VP of Marketing at Smartcat, leading global marketing strategy, growth, and enablement for AI-powered content and localization solutions.

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    “Este foi um dos nossos primeiros investimentos em IA. O que antes levava semanas agora leva minutos — a tradução acontece em paralelo com todo o resto, e a equipe de marketing assume o processo de ponta a ponta.”
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    Ollie Scheers

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