Cansado de tarefas repetitivas e projetos de tradução complexos? Descubra como os modelos de projeto da Smartcat podem otimizar seu fluxo de trabalho. Aprenda a economizar tempo, garantir a consistência e otimizar seu processo, seja você um gerente de projetos experiente ou alguém que está apenas começando.
Por que os modelos de projeto são os melhores aliados do gerente de projetos
Os modelos de projeto ajudam você a economizar tempo e esforço significativos, automatizando tarefas e processos repetitivos. Por exemplo, digamos que você receba um novo projeto de tradução. Você poderia passar horas criando manualmente um plano de projeto, atribuindo tarefas e definindo prazos. Ou você poderia simplesmente usar um modelo de projeto que já tenha criado. Isso economizaria tempo e esforço, e você poderia começar a trabalhar no projeto imediatamente.
Além de economizar seu tempo, os modelos de projeto também podem ajudar a garantir consistência e precisão no gerenciamento de projetos. Ao usar um modelo, você tem a certeza de que todos os seus projetos seguem o mesmo processo. Isso ajuda a reduzir erros e garante que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento.
Por fim, os modelos de projeto podem ajudar a melhorar a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe. Quando todos utilizam e estão familiarizados com o mesmo modelo, isso gera uniformidade nos processos e acumulação de conhecimento. Isso pode ajudar a melhorar a produtividade e a eficiência, além de tornar o trabalho nos projetos mais agradável.
“Graças ao Smartcat Workspace, conseguimos criar modelos rapidamente com configurações fáceis de ajustar. O tempo necessário é bem menor do que antes, e a equipe do Smartcat está sempre à disposição para nos ajudar. Adoramos o sistema de modelos!”
Armadilhas de não usar modelos
Quando não se utilizam modelos, os projetos podem enfrentar desafios como inconsistências, erros e ineficiências, o que leva a interrupções no fluxo de trabalho e pode comprometer os resultados do projeto.
Inconsistência: Sem modelos, há um risco maior de inconsistências nos fluxos de trabalho e na qualidade da tradução devido às variações na configuração manual.
Aumento de erros : A configuração manual do projeto pode levar a mais erros e omissões na atribuição de tarefas, na preparação do conteúdo e na configuração do projeto.
Perda de tempo: A falta de modelos resulta em tarefas manuais repetitivas, desperdiçando tempo que poderia ser dedicado à tradução propriamente dita e ao gerenciamento do projeto.
Personalize seus modelos de projeto
Um modelo de projeto é um recurso da plataforma Smartcat — uma estrutura pré-configurada na qual você pode definir:
nome do modelo – escolha um nome relacionado ao seu departamento ou tipo de projeto
fluxo de trabalho de tradução – inclui diferentes etapas, como tradução por IA, revisão humana, edição, correção, transcriação, etc. Você pode adicionar quantas quiser. O mais comum é tradução por IA + edição humana
idiomas de origem e de destino
propriedades do projeto, como prazos
recursos linguísticos, como memória de tradução e glossários
regras de ativos linguísticos, por exemplo, quando frases da memória de tradução são utilizadas
configuração de atribuições
Instruções passo a passo para configurar um modelo de projeto
Ao personalizar seu modelo de tradução, você pode otimizar seu processo de tradução, garantindo traduções eficientes e de alta qualidade em todas as ocasiões.
Para criar um modelo de projeto, selecione Criar modelo de projeto na sua área de trabalho do Smartcat.
Para começar, escolha um nome descritivo para o modelo que reflita sua finalidade. Por exemplo, se o modelo for destinado a documentos jurídicos, você pode chamá-lo de “Modelo de tradução de documentos jurídicos”.
Em seguida, escolha o fluxo de trabalho de tradução humana com IA, que combina tradução por IA com revisão humana para obter eficiência e qualidade ideais.
Especifique os idiomas de origem e de destino para o projeto de tradução. O Smartcat oferece suporte a mais de 280 idiomas, permitindo que você atenda a qualquer público em todo o mundo.
Além disso, defina as propriedades do projeto, como prazos, descrição e tema. Esses detalhes ajudam a selecionar os linguistas mais adequados para o seu projeto.
Aprimore seu modelo selecionando os recursos linguísticos corretos, como glossários e memórias de tradução. Esses recursos garantem a consistência na terminologia, na formulação e no tom em todas as suas traduções. Você também pode definir regras para os recursos linguísticos, determinando como e quando eles devem ser aplicados durante o processo de tradução.
Por fim, você pode configurar as atribuições de tarefas dentro do modelo de projeto. Defina as etapas do fluxo de trabalho para este projeto, incluindo tradução por IA, revisão, edição e muitas outras opções. Especifique prazos e outros marcos do projeto para garantir a entrega dentro do prazo.
Depois de concluir a criação do modelo, você também poderá utilizá-lo ao iniciar novos projetos para garantir que o projeto sempre siga os mesmos processos e utilize os recursos linguísticos adequados ou os especialistas no assunto em todas as ocasiões, sem falhas.
Crie um modelo de tarefa para automatizar suas tarefas de tradução
Para criar um modelo de tarefa para automatizar suas tarefas de tradução no Smartcat, siga estas etapas:
1. Clique em “Criar modelo de tarefa” na página “Tarefas” do seu projeto.
2. Digite um nome para o seu modelo e selecione as tags do projeto e o assunto.
3. Adicione uma etapa do fluxo de trabalho e o idioma para o qual deseja que as atribuições sejam criadas.
4. Adicione um colaborador da sua equipe a esta tarefa ou um revisor especialista (SME) do Smartcat Marketplace clicando no botão “Adicionar fornecedores”.
5. Especifique as configurações da tarefa, como a data de entrega, as instruções para os tradutores e as expectativas de qualidade.
6. Salve o modelo da tarefa para usá-lo em projetos futuros.
Ao criar um novo projeto de tradução, você pode selecionar o modelo de atribuição que criou para gerar automaticamente atribuições para seus fornecedores. Isso economiza tempo e garante a consistência no seu processo de tradução. Você também pode modificar o modelo de atribuição conforme necessário para projetos específicos. Por fim, o lançamento automático permitirá que você utilize seus modelos instantaneamente, sem qualquer trabalho manual.
Use a atribuição por IA para designar automaticamente tarefas de revisão de tradução ao linguista mais bem avaliado do Smartcat Marketplace
Com o Smartcat, você pode usar a IA para atribuir automaticamente tarefas de revisão de tradução aos melhores linguistas selecionados do Smartcat Marketplace.
Uma das principais vantagens de utilizar a atribuição por IA é que ela economiza tempo e esforço no processo de tradução. Ao automatizar a tarefa de selecionar o melhor linguista para uma determinada tarefa de revisão de tradução, você minimiza significativamente o esforço necessário para a contratação de novos profissionais, o que, por si só, já é um grande desafio.
Além disso, a alocação por IA ajuda a garantir a consistência na qualidade de suas traduções, selecionando profissionais de tradução que possuam as habilidades e a experiência necessárias para a tarefa em questão.
O algoritmo de seleção de profissionais utilizado pela Smartcat leva em consideração vários fatores ao escolher o melhor tradutor para uma determinada tarefa. Entre eles estão a avaliação geral do tradutor, sua experiência na área de especialização relevante, disponibilidade e localização. O algoritmo também leva em conta o desempenho do linguista em tarefas anteriores, bem como qualquer feedback fornecido por outros usuários.
Além do processo automático de seleção de responsáveis, você também pode definir critérios adicionais para garantir que o linguista designado atenda aos seus requisitos específicos. Por exemplo, você pode especificar o nível de escolaridade, os anos de experiência, as avaliações positivas e as notas.
Por fim, você também pode definir seu orçamento e deixar que o sistema de seleção baseado em IA encontre linguistas que se encaixem nesse orçamento.
