Como localizar o Google Sheets e otimizar traduções

Antes de começarmos, aqui está uma breve definição de TMS:

As planilhas são ótimas para projetos pequenos com um número limitado de partes interessadas, mas rapidamente se tornam difíceis de gerenciar à medida que os projetos crescem em escopo e complexidade. Aqui estão cinco erros comuns que você pode encontrar.

1. É fácil cometer erros (e difícil identificá-los)

Por sua própria natureza, as planilhas são destinadas a dados numéricos. Isso pode torná-las difíceis de trabalhar quando se trata de texto. As células e fontes podem ser muito pequenas, é fácil excluir ou inserir caracteres acidentalmente e não há corretor ortográfico visual para ajudar a identificar erros.

2. Você perderá muito tempo com tarefas repetitivas

Imagine ter que traduzir uma dúzia de frases que diferem apenas em uma ou duas palavras. Em uma planilha, você precisa atualizar cada frase manualmente. Isso não só consome tempo e está sujeito a erros, como também facilita a omissão de pequenas alterações que levam a inconsistências nas suas traduções. E, a cada idioma adicionado ao Google Sheets, o problema se multiplica.

3. É difícil obter uma visão geral clara

Quando você trabalha com muito texto, as planilhas podem rapidamente se tornar confusas. Quantas frases ainda faltam para serem traduzidas? Quantas palavras? Quanto tempo levará para concluir o projeto? Pode ser difícil ter uma visão clara quando você está olhando para uma longa lista de strings em uma planilha.

4. Várias pessoas atualizando uma única planilha pode ser arriscado

Não é incomum que várias pessoas trabalhem na mesma planilha ao mesmo tempo. No entanto, isso pode levar a todos os tipos de problemas, desde sobrescrever o trabalho uns dos outros até perder o controle de quem fez o quê e quando. O pior de tudo é que qualquer pessoa com direitos de edição pode acidentalmente excluir ou modificar dados críticos.

5. Erros de importação/exportação são muito comuns

Nem sempre é fácil importar e exportar planilhas do seu repositório — ou de qualquer outro recurso que você utilize para armazenar e renderizar suas strings. Isso pode levar a erros, como perda de dados ou formatação incorreta.

• Pessoas diferentes trabalhando com tabelas podem levar a inconsistências. Se você estiver trabalhando com várias pessoas no mesmo projeto, corre o risco de encontrar várias complicações, desde problemas de formatação de células até estruturas de tabelas inconsistentes.

• Você não pode atualizar strings rapidamente. Com o Excel, você envia suas strings para tradução uma vez. Isso significa que, se precisar fazer alterações depois, você terá que passar por todo o processo novamente.

• É ainda mais difícil acompanhar o progresso. Com tudo acontecendo fora da nuvem, a única maneira de saber o que está acontecendo é verificar constantemente com todos os que estão trabalhando no projeto. Isso pode se tornar rapidamente tedioso e demorado.

Como a integração do Google Sheets pode ajudá-lo?

Integrar o Google Sheets a uma plataforma de gerenciamento de traduções pode ajudar a resolver muitos dos problemas mencionados acima. Veja o que você ganha com isso:

• Os tradutores podem trabalhar em um editor projetado especificamente para tradução. Isso significa que eles podem aproveitar recursos como dicionários, glossários e verificações de garantia de qualidade — todos projetados para ajudá-los a trabalhar mais rápido e produzir melhores resultados.

• As sequências repetidas são atualizadas automaticamente. Com um TMS, você pode configurar memórias de tradução que inserirão automaticamente traduções para strings que já foram traduzidas — economizando tempo, esforço e dinheiro.

• Você pode acompanhar o progresso em tempo real. Com uma plataforma de gerenciamento de tradução, você pode ver quantas frases, ou seja, strings foram traduzidas, quantas ainda estão pendentes e quanto o projeto vai custar.

• Os direitos de acesso de todos são claramente definidos. Em um TMS, você pode controlar quem tem acesso a quais partes do projeto, o que eles têm permissão para fazer e quando têm permissão para fazer. Por exemplo, um editor só poderá revisar e aprovar traduções depois que elas forem concluídas por um tradutor, e um tradutor não pode interferir no trabalho de outro tradutor. href="https://www.smartcat.com/integrations"> integração, todas as traduções serão automaticamente enviadas para o seu sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) ou repositório, eliminando a necessidade de operações de importação/exportação que levam tempo e podem levar a erros.

1. Instale o complemento Smartcat para Google Sheets.

2. Abra uma planilha com o texto original — ou uma planilha em branco com cabeçalhos de coluna, conforme mostrado abaixo:

1. Clique no botão do complemento Smartcat, faça login com sua conta Smartcat e indique ao complemento qual coluna contém o texto original e qual coluna deve ser usada para as traduções:

1. Uma opção é traduzir automaticamente seu texto usando a tradução automática com inteligência artificial da Smartcat:

1. Envie os textos para o Smartcat para que editores humanos concluam a tradução: