BlogGerenciamento de faturas de tradutores freelancers no Smartcat

Gerenciamento de faturas de tradutores freelancers no Smartcat

Você é um tradutor freelancer que precisa emitir faturas no Smartcat? Este artigo é para você. Descubra como faturar seu cliente e receber pagamentos na plataforma.

Natalia Yurchenko is a product manager with 12+ years of experience across software development, solution analysis, product management, and project management. A former Smartcat product contributor, she writes about translation-industry payments, invoice management, and localization operations.

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“Uhu, recebi meu primeiro pedido no Smartcat! Isso é incrível, mas preciso esclarecer algumas coisas... Meu cliente é de Berlim. Ele parece confiável, conversamos e ele responde todas as minhas perguntas sobre terminologia. O prazo é de uma semana. Posso fazer o trabalho, mas como vou receber o pagamento? Preciso enviar uma fatura para ele? Devo enviar meus dados bancários? Ou talvez eu deva pedir que ele pague parte do dinheiro adiantado? Como calculo o preço total do trabalho de tradução? Moro em Pequim/Pattaya/Anchorage. Isso será um problema?”

Esses são os tipos de perguntas que sabemos que os freelancers têm quando começam a trabalhar como tradutores na Smartcat. Ser freelancer geralmente envolve alguma burocracia e cálculos, especialmente quando se trabalha com clientes diretos. E pode ficar particularmente complicado se trabalhar com clientes estrangeiros. Também percebemos que os tradutores gostam de se concentrar muito mais na tradução do que nos trabalhosos processos financeiros associados ao trabalho freelance. É por isso que nos esforçamos para simplificar muitas das tarefas rotineiras. Nesta publicação, falaremos sobre essas tarefas e as soluções que oferecemos para elas.

É a sua vez!

Quando a tradução estiver concluída, basta clicar em “Concluído” no Editor. Como existem regras de colaboração específicas definidas no Smartcat, não há necessidade de elaborar acordos adicionais. Após a conclusão do trabalho, o cliente aprovará a entrega e transferirá o dinheiro ou solicitará que sejam feitas as alterações necessárias. Se você não conseguir entregar no prazo, é melhor avisar o cliente com bastante antecedência antes do prazo final. O prazo provavelmente será prorrogado ou parte do texto será atribuída a outro tradutor. Em alguns casos, você pode acabar sendo penalizado. Para que isso aconteça, o cliente deve especificar a penalidade máxima possível em seu perfil do Smartcat.

Conclua seu trabalho

Todo o trabalho concluído no Smartcat é pago após a entrega — é assim que a maioria das agências de tradução funciona. Antes de aceitar um convite de um cliente, certifique-se de verificar as condições de pagamento no perfil dele. Alguns pagam dentro de 10 dias após a conclusão do projeto, enquanto outros pagam mensalmente. Mas qualquer cliente deve transferir o dinheiro para o freelancer dentro de um prazo especificado. Você pode verificar as datas na página Pagamentos.

Não precisa calcular!

Nós o projetamos para que você nem precise calcular o preço. Ele é calculado automaticamente com base na quantidade de trabalho real que você conclui. Para que o trabalho seja incluído automaticamente na fatura, é essencial que ele seja realizado no Smartcat. Você pode descobrir o valor que ganhará na página Pagamentos. Se olharmos da perspectiva do cliente, o custo da tradução é calculado da seguinte forma. Primeiro, você carrega o documento e pode ver quantas palavras-fonte ele tem, incluindo repetições e correspondências na TM. Em seguida, você encontra um freelancer e o convida para o seu projeto. A partir daí, o freelancer vê o valor que receberá pela tradução no e-mail de convite. Se você convidar vários tradutores para o seu projeto, o valor do pagamento pode variar. Nesses casos, tanto você quanto o freelancer poderão ver imediatamente o respectivo preço na página do projeto.

A distância entre nós

Mesmo que seu cliente esteja em Londres e você em Tóquio, isso não afetará o processo de pagamento. Nós calcularemos e aceitaremos o pagamento do seu cliente e, em seguida, o encaminharemos para você — da mesma forma que se você e seu cliente estivessem no mesmo país. Na verdade, muitos tradutores consideram esse método tão conveniente que convidam seus clientes regulares a participar. Você pode ler sobre isso em nossa publicação recente. O cliente pode baixar um formulário de fatura padrão na página Pagamentos. Assim que for pago, seu pagamento será transferido para sua conta Smartcat. Você precisará então sacar o valor da maneira que for mais conveniente para você.

É hora do dinheiro!

Concluiu um projeto? Parabéns, está na hora de receber o seu dinheiro! Se ainda não especificou um método de saque conveniente, não se preocupe, enviaremos um e-mail de lembrete. Certifique-se de que nossos e-mails não vão para a pasta de spam. O dinheiro pode ser transferido para o seu cartão bancário, uma carteira eletrônica de sua escolha ou por transferência bancária. Preferimos o primeiro método, pois podemos transferir dinheiro para cartões emitidos em quase todos os países do mundo. Para obter uma lista completa de países, consulte Ajuda. Nesta página, você também pode obter mais informações sobre o processo de pagamento, bem como consultar nossas perguntas frequentes. Vamos orientá-lo em qualquer problema que você tiver e anotá-lo para o futuro!

Uma máquina bem lubrificada

Processamos centenas de pagamentos todos os dias, o que equivale aproximadamente ao mesmo valor que uma empresa de tradução média paga em um mês. Normalmente, o pagamento chega ao seu destino em 2 a 3 dias úteis. Isso é possível graças à automação interna de pagamentos, ao trabalho do nosso Departamento Financeiro e à estreita integração com nosso parceiro de faturamento. As informações do seu cartão bancário são armazenadas de acordo com os mais recentes padrões de segurança, portanto, tenha certeza de que tudo é seguro! Estamos constantemente coletando feedback de nossos usuários e automatizando processos técnicos, incluindo os financeiros. Nos próximos meses, adicionaremos mais métodos de pagamento e também melhoraremos o processamento dos pagamentos. Se você estiver interessado em saber mais sobre nosso mecanismo de pagamento, inscreva-se em nosso blog e acompanhe as últimas notícias.
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Kacie Saxer-Taulbee
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Kacie Saxer-Taulbee

Kacie Saxer-Taulbee is Director of Growth at EverQuote and a data-informed content leader with a background in high-scale B2B SaaS, legal tech, and insurtech. As former Director of Content and Strategic Brand at Smartcat, she led global storytelling efforts connecting thought leadership with AI-powered localization and multilingual communication.

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Nicole DiNicola
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Nicole DiNicola

Nicole DiNicola is Senior Director of Product Marketing at Progress Software and a high-performing, empathetic global marketing leader with over 15 years of experience in B2B technology. She previously served as Global VP of Marketing at Smartcat, leading global marketing strategy, growth, and enablement for AI-powered content and localization solutions.

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★★★★★ G2 · 4.6 / 5
“Este foi um dos nossos primeiros investimentos em IA. O que antes levava semanas agora leva minutos — a tradução acontece em paralelo com todo o resto, e a equipe de marketing assume o processo de ponta a ponta.”
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