BlogMapa de crescimento produtivo da equipe de localização para serviços linguísticos

Mapa de crescimento produtivo da equipe de localização para serviços linguísticos

Pronto para expandir sua equipe de localização? Parabéns! Estamos aqui para ajudá-lo a construir uma equipe forte e produtiva com este mapa de crescimento simples.

Smartcat’s editorial team creates expert-reviewed guidance on AI translation, localization, and global content workflows. The team combines writers, editors, researchers, and industry experts to publish well-researched, data-backed resources for enterprises scaling multilingual content with human and AI collaboration.

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A localização é uma área que exige muitas habilidades, e nem sempre é fácil encontrar pessoas proficientes em mais de uma ou duas habilidades.Os projetos de localização podem variar em volume de trabalho e os prazos podem ser apertados. Em outras palavras, você precisa formar uma equipe forte se quiser que os projetos corram bem. Aqui estão cinco dicas rápidas que ajudarão você a montar uma equipe eficiente com o Smartcat. Ou, se você já tem uma equipe, essas dicas ajudarão você a promover a colaboração e melhorar a eficiência da equipe.

Dica nº 1. Defina responsabilidades

A primeira pergunta que você deve fazer a si mesmo é: “Quem devo ter na minha equipe de localização?” Pode haver várias funções e profissionais, dependendo do tamanho da sua empresa e dos seus projetos. Aqui estão as mais comuns:
Como você pode ver, pode haver várias pessoas envolvidas no processo de localização. Os gerentes de projeto precisam coordenar todas as partes envolvidas e, muitas vezes, enfrentam desafios, incluindo:

  • Atribuir responsabilidades entre funções que se cruzam, como gerentes de localização e profissionais de garantia de qualidade.

  • Como o Smartcat pode ajudar

    Ao gerenciar todos os seus projetos de tradução no Smartcat, você pode ver todas as informações da equipe (funções e e-mails) em uma única página, para verificar facilmente quem está disponível, tanto dentro quanto fora da sua organização. Você pode convidar profissionais para colaborar a partir do Smartcat por e-mail ou compartilhando um link.
    Você pode atribuir diferentes funções aos seus colegas de equipe e organizar grupos dependendo do nível de responsabilidade que deseja atribuir a cada um.

    • Você pode contratar prestadores de serviços linguísticos através do Smartcat Marketplace com apenas alguns cliques e adicioná-los à sua equipe.

    • Os membros da equipe podem editar qualquer texto simultaneamente sem afetar o trabalho uns dos outros.

    Dica nº 2. Estruture sua equipe

    O segundo ponto crítico é decidir onde e como sua equipe de localização deve trabalhar. As abordagens habituais são:
    Cada abordagem tem suas vantagens e desvantagens, mas os maiores problemas surgem quando se tenta combinar as três. Veja o que pode acontecer:

  • Falta de comunicação: as pessoas não sabem que estão trabalhando no mesmo projeto.

  • Como o Smartcat pode ajudar

    • Todos os colegas de equipe designados para o seu espaço de trabalho podem acessar os detalhes relevantes do projeto e ver as diferentes funções.

    • Você sempre pode verificar o histórico de uma tradução para ver quem fez alterações específicas. Você também pode restaurar versões anteriores, fazer perguntas ou deixar comentários para outras pessoas no Editor.

    Dica nº 3. Forneça acesso à tecnologia

    O terceiro aspecto é que sua equipe precisa da infraestrutura tecnológica adequada para garantir que tudo corra conforme o planejado. Isso pode incluir um software de gerenciamento de tradução, acesso a tradução automática e bancos de dados de memória de tradução, além de outras tecnologias.

    Além de exigir menos esforço humano, a tecnologia ajuda a eliminar erros humanos e permite que os membros da equipe se concentrem em tarefas mais especializadas. A única questão aqui é que, se todos usarem sistemas ou produtos diferentes, isso pode levar a problemas, incluindo formatos de arquivo incompatíveis, layouts confusos e terminologia inconsistente.

    Como a Smartcat pode ajudar

    Temos tudo o que sua equipe precisa em um só lugar – e muito mais!

    • Nossa tecnologia de roteamento inteligente escolhe o melhor mecanismo de tradução quando você trabalha com tradução automática.

    • Todos os segmentos aprovados no editor são salvos na memória de tradução e inseridos automaticamente em novos textos quando fragmentos semelhantes precisam ser traduzidos.

    • Todos os membros do espaço de trabalho têm um saldo compartilhado de Smartwords controlado por você, o que significa que eles podem acessar a tradução automática e as memórias de tradução a qualquer momento.

    • Você não precisa fazer nada para manter a formatação do arquivo original intacta, isso também é feito automaticamente.

    Dica nº 4. Fique atento ao orçamento

    O próximo ponto importante a ter em mente é que a localização envolve uma variedade de diferentes partes interessadas. Algumas delas podem não fazer parte da sua equipe, mas ainda assim têm impacto no prazo e nos custos, ao aprovar ou não aprovar os gastos. Portanto, é importante levar em consideração como gerenciar isso de maneira confortável.

    Como a Smartcat pode ajudar

    A Smartcat oferece Smartwords, que não só permitem maximizar a qualidade da tradução automática e economizar em serviços de edição profissional, mas também servem como unidades para controlar quantas palavras você pode usar para tradução automática ou memórias de tradução.

    Você pode ver facilmente seu saldo de Smartwords e configurar notificações para quando estiver ficando baixo, a fim de garantir que seu trabalho nunca seja interrompido.

    Dica nº 5. Prepare-se para a escalabilidade futura

    À medida que sua empresa cresce, é provável que você precise de mais traduções automáticas, mais tradutores, mais editores, etc. E um sistema de gerenciamento de projetos bem definido ajudará você a ampliar sua equipe de localização quando estiver pronto.

    Como a Smartcat pode ajudar

    À medida que você supera as exigências de um usuário individual, você pode fazer uma transição suave para uma função de gerente, que permite executar projetos maiores em várias etapas, contratar tradutores e LSPs, enviar pagamentos e até mesmo automatizar todo o processo do início ao fim.

    Avançando juntos

    Se o seu objetivo é construir uma equipe de localização sólida, o Smartcat facilitará todo o processo, pois qualquer membro da equipe ou parte interessada envolvida pode utilizá-lo.

    O Smartcat é uma ferramenta de comunicação unificada que ajuda a:

    • Facilitar a comunicação entre a equipe de localização,

    • Eliminar problemas de controle de versão,

    • Introduzir localização e desenvolvimento ágeis, acompanhando todas as edições de tradução.

    Pronto para colocar sua equipe de localização em funcionamento ou dar um impulso real à sua equipe de localização existente? Esperamos que essas dicas sejam úteis e desejamos boa sorte com sua equipe.
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    Kacie Saxer-Taulbee
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    Kacie Saxer-Taulbee

    Kacie Saxer-Taulbee is Director of Growth at EverQuote and a data-informed content leader with a background in high-scale B2B SaaS, legal tech, and insurtech. As former Director of Content and Strategic Brand at Smartcat, she led global storytelling efforts connecting thought leadership with AI-powered localization and multilingual communication.

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    Nicole DiNicola
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    Nicole DiNicola

    Nicole DiNicola is Senior Director of Product Marketing at Progress Software and a high-performing, empathetic global marketing leader with over 15 years of experience in B2B technology. She previously served as Global VP of Marketing at Smartcat, leading global marketing strategy, growth, and enablement for AI-powered content and localization solutions.

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    ★★★★★ G2 · 4.6 / 5
    “Este foi um dos nossos primeiros investimentos em IA. O que antes levava semanas agora leva minutos — a tradução acontece em paralelo com todo o resto, e a equipe de marketing assume o processo de ponta a ponta.”
    OS
    Ollie Scheers

    CTO da Huel

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