Um dos desafios mais comuns e trabalhosos que um gerente de projetos enfrenta em seu trabalho diário é obter uma cotação — ou muitas cotações — avaliadas, produzidas e entregues aos seus clientes e potenciais clientes. Especialmente quando há um prazo para que tudo seja feito.
Se você já tem tarifas “fixas” para serviços de tradução, basta multiplicá-las pelo número de palavras e usar uma ferramenta simples, como esta gratuita, para preparar um orçamento de tradução com aparência profissional online.
Mas se a sua agência de tradução ainda não definiu os preços, ou se você deseja abordar cada projeto individualmente, há muitos aspectos a serem considerados ao calcular o orçamento.
Preparamos uma lista rápida de perguntas que você deve fazer a si mesmo ao preparar seu orçamento de tradução, para que você não deixe passar nada acidentalmente.
1. Qual é a sua taxa básica?
Primeiro, pense na tarifa que você deseja cobrar pelo tipo mais comum de solicitação de tradução, em um par de idiomas com preço médio, sem requisitos adicionais, como DTP ou edição/revisão. Se você não tiver ideia, calcule a média das tarifas dos seus últimos dez pedidos.
2. Que tipo de tradução é essa?
O texto original inclui linguagem especializada, como é o caso de traduções técnicas, médicas, jurídicas ou financeiras? Se sim, você precisará encontrar tradutores profissionais especializados nessas áreas, cujos preços são normalmente mais elevados. Adicione 30 a 50% à sua taxa básica.
3. Trata-se de um par de idiomas raro?
Tradutores de combinações de idiomas raras podem ser mais difíceis de encontrar e geralmente cobram mais por seus serviços. Portanto, a menos que essa seja uma combinação de idiomas na qual sua empresa seja especializada e tenha tradutores internos, esteja preparado para adicionar 30 a 50% a mais à sua taxa básica.
4. Você faz orçamentos apenas para tradução simples ou também para edição/revisão?
Se for um conteúdo crítico que exija uma tradução de alta qualidade, talvez seja interessante incluir a edição e a revisão no fluxo de trabalho. A edição custa cerca de 50% do preço da tradução, e a revisão cerca de metade disso, portanto, acrescente 70% a 80% à sua taxa básica.
5. Pode ser um projeto de pós-edição de tradução automática?
Alguns documentos e casos de uso não exigem uma tradução supercuidadosa. Por exemplo, se for uma listagem em um site de viagens ou comércio eletrônico, você ficará bem com uma pós-edição leve sobre uma tradução automática. Nesse caso, você pode subtrair até 50–70% da sua taxa básica.
6. O conteúdo original requer pré-processamento?
Seja um PDF digitalizado que requer OCR ou um formato de arquivo de localização com muitos textos intraduzíveis, alguns documentos exigirão algum tempo antes que você possa enviá-los para tradução. Leve esse tempo em consideração ao calcular o preço total do projeto.
7. O conteúdo de destino requer pós-processamento?
Da mesma forma, talvez seja necessário trabalhar no layout/formatação pós-tradução para PDFs. Às vezes, você mesmo pode fazer isso, outras vezes, precisará de um especialista profissional em DTP. Seja qual for o caso, certifique-se de “diluir” o preço dessas horas/serviços em sua tarifa.
8. Quantas correspondências na memória de tradução você prevê?
Se você já trabalhou para esse cliente específico antes, ou se o assunto envolve termos repetitivos — por exemplo, contratos —, você pode economizar bastante reutilizando as correspondências da sua memória de tradução. É claro que cabe a você decidir se deseja oferecer um desconto no preço para o seu cliente.
9. Você precisa preparar e manter glossários?
Se o trabalho envolver um projeto de longo prazo, talvez seja interessante começar criando glossários para evitar problemas de qualidade no futuro. Se você planeja contratar um criador de glossários profissional, não se esqueça de incluir os honorários dele no orçamento da tradução.
10. Quanto esforço será necessário para a gestão do projeto?
Por último, mas não menos importante, você deseja que seu próprio esforço seja incluído na taxa que cobra do cliente. É comum cobrar 10% pela gestão do projeto, mas isso irá variar muito dependendo da complexidade do projeto e da sua experiência de trabalho com a configuração atual.
Agora que você já organizou tudo e sabe qual taxa deseja cobrar, é hora de enviar seus documentos, obter a contagem de palavras e baixar o orçamento profissional que você enviará ao seu cliente. Aqui está uma ferramenta simples e gratuita que faz exatamente isso. Não precisa nos agradecer!
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