Traduza Prontuários Médicos — Com Segurança e Revisão Humana Onde Realmente Importa
Os registros são criptografados em trânsito e em repouso, o acesso é baseado em funções e qualquer informação sobre a qual um médico precise agir pode ser encaminhada a um linguista médico qualificado — em um único fluxo de trabalho, e não em uma cadeia de anexos de e-mail.
Para traduzir prontuários médicos, faça o upload dos arquivos — históricos de pacientes, laudos laboratoriais, extratos de prontuário eletrônico (EHR) e até mesmo páginas digitalizadas —, escolha os idiomas e baixe a tradução com a terminologia médica aplicada e a formatação preservada.
Usado por mais de 1.000 grandes marcas para trabalhos de tradução e localização.
Com o Que Você Está Realmente Preocupado?
Qualquer pessoa que esteja traduzindo prontuários médicos está fazendo três perguntas, nesta ordem.
Meus dados estão seguros? O prontuário do paciente é uma informação de saúde protegida. Colá-lo em um tradutor online gratuito significa que ele saiu do seu controle — você não sabe para onde foi, quem pode vê-lo ou se ele treina o modelo de alguém.
Será preciso o suficiente para se tomar uma atitude? Um prontuário repleto de abreviações clínicas, nomes de medicamentos e valores laboratoriais pune a tradução genérica. A terminologia tem que ser imposta, não esperada com base na sorte.
Alguém vai aceitar isso? Um hospital no exterior, uma seguradora processando um sinistro, um departamento de imigração — cada um tem seus próprios critérios, e alguns exigem uma tradução humana assinada. As respostas honestas estão abaixo.
SOC 2
Conforme com o Tipo II
Um auditor independente examinou como a Smartcat lida com os dados dos clientes ao longo do tempo — não se trata de uma autodeclaração. Os registros são criptografados tanto em trânsito para a Smartcat quanto em repouso enquanto estiverem armazenados lá. Esta lista deixa de fora deliberadamente duas coisas: qualquer alegação de conformidade com a HIPAA e um Contrato de Parceria Comercial (Business Associate Agreement). O FAQ abaixo contém a resposta direta sobre ambos.
Baseado em funções
Acesso que você decide
Um revisor vê apenas os arquivos atribuídos a ele e nada mais, e os registros da sua organização ficam no seu espaço de trabalho, separados dos de todos os outros clientes. O SSO está disponível nos planos corporativos, portanto, o acesso é feito por meio do seu provedor de identidade. Todos os detalhes na página de segurança.
30 dias
Prazo máximo para excluir seus registros
De acordo com o Aditamento de Processamento de Dados da Smartcat, a Smartcat destrói com segurança ou devolve os dados pessoais e o conteúdo carregado que possui dentro de um prazo máximo de 30 dias após uma solicitação por escrito. A solicitação precisa ser feita por escrito, e 30 dias é o prazo máximo, não uma exclusão no mesmo dia.
Traduza Prontuários Médicos para Mais de 280 Idiomas
Da admissão de pacientes à pesquisa clínica global, nós lidamos com qualquer par de idiomas. Solicitações comuns de tradução de prontuários médicos para o inglês:
Uma plataforma desenvolvida para as demandas da área da saúde
pela simplicidade de configuração, mesmo com fluxos de trabalho complexos.
para facilitar o uso, para que sua equipe possa começar imediatamente.
marcas corporativas que usam a Smartcat para tradução e localização.
avaliação média no G2.
Três coisas decidem a precisão — você controla todas as três
Uma fonte limpa em vez de uma página fotografada. Um glossário médico que torna determinísticas as escolhas de termos. Um par de idiomas no qual o modelo é forte. Configure isso uma vez e o rascunho da IA será confiavelmente bom o suficiente para ler, fazer a triagem e preparar. O que isso não é, é um substituto para a revisão humana qualificada.
Como Funciona a Tradução Segura de Prontuários Médicos?
A tradução segura de prontuários médicos segue quatro etapas.
Upload — os registros vão para um espaço de trabalho criptografado, criptografados em trânsito e em repouso, com controle de acesso baseado em funções que define quem pode abrir cada arquivo. Registros digitalizados utilizam o pipeline baseado em imagem, selecionado no momento do upload, para extrair o texto.
Traduzir — um mecanismo de IA aplica um glossário médico e memória de tradução vinculados ao projeto e aplicados a todos os registros dele, para que termos clínicos, nomes de medicamentos e unidades permaneçam consistentes em todo o prontuário do paciente.
Encaminhe pelo uso — um arquivo traduzido para entendimento interno pode ser enviado após verificações automatizadas, enquanto os registros nos quais um médico, seguradora ou autoridade confiará vão para um linguista médico qualificado para revisão dentro do mesmo projeto.
Exportar — os registros traduzidos retornam em seu formato original, com a formatação e as tabelas intactas.
A tradução automática por si só não é adequada para prontuários que orientam decisões sobre o cuidado do paciente ou para submissões oficiais — a revisão humana responsável é o padrão para esses casos, integrada ao mesmo fluxo de trabalho.
Siga estes cinco passos para traduzir prontuários médicos com segurança
1
Envie seus registros médicos
Arraste e solte históricos de pacientes, laudos laboratoriais e de imagem ou exportações de PEP em PDF, XML ou CSV em um espaço de trabalho criptografado. Para uma digitalização ou fotografia, selecione o pipeline de PDF baseado em imagem durante o envio — esse é o fluxo que processa conteúdos manuscritos.
2
Selecione seu(s) idioma(s) de destino
Escolha entre mais de 280 idiomas e anexe o glossário médico e a memória de tradução que o projeto deve usar, para que os termos permaneçam consistentes em todos os registros dele.
3
Obter a Tradução por IA
A tradução por IA leva minutos por registro. A terminologia é aplicada a partir do glossário, e o texto padrão que se repete em arquivos de encaminhamento ou de sinistros é reutilizado da memória de tradução em vez de ser traduzido novamente.
4
Revisão com um Linguista Médico
Encaminhe os registros dos quais um médico, seguradora ou autoridade dependerá para um linguista médico qualificado como uma etapa de revisão no mesmo projeto — seu próprio revisor ou um contratado no Marketplace com as credenciais visíveis no perfil com antecedência.
5
Baixe seus registros traduzidos
Baixe os registros em seu formato original, com a formatação e as tabelas intactas. Quando uma autoridade exige uma declaração de precisão assinada, o tradutor que realizou o trabalho a assina, e a Smartcat facilita essa certificação como a plataforma.
Conteúdo Médico Regulamentado, IA Mais Revisão Humana
10 dias → dois a três
Reviravolta
A Smith+Nephew traduz conteúdos especializados de treinamento médico com seus próprios revisores integrados ao processo, e reduziu o prazo de entrega de uma média de 10 dias com fornecedores anteriores para dois a três dias.
Até 70%
Redução de custos
A Stanley Black & Decker reduziu os custos de tradução em até 70%, ao mesmo tempo em que melhorou a qualidade.
31 horas
Tempo de Trabalho Economizado Mensalmente
A Babbel economizou 31 horas por mês em atualizações de conteúdo — um tempo que a equipe pode reinvestir no trabalho que apenas pessoas podem fazer.
Traduza Registros Médicos sem Apostar com a Sorte
Um espaço de trabalho criptografado, terminologia aplicada e um linguista médico a apenas uma regra de roteamento de distância. Se você também precisa de relatórios, instruções de uso (IFUs) e protocolos, consulte o software de tradução médica. Grátis por 15 dias com 15.000 Smartwords e acesso total aos recursos de tradução, sem necessidade de cartão de crédito.
Perguntas Frequentes
Como faço para traduzir prontuários médicos para o inglês?
Faça o upload do prontuário, escolha o inglês e a IA gerará um rascunho em minutos, com a terminologia médica do seu glossário aplicada e a formatação preservada. Para um registro no qual um médico, seguradora ou autoridade confiará, adicione um linguista médico como uma etapa de revisão antes de fazer o download.
Você pode traduzir prontuários médicos eletrônicos (exportações de PEP/EHR)?
Sim. Exporte do seu sistema de PEP em PDF, XML ou CSV e a estrutura é mantida após a tradução — listas de medicamentos continuam listas, tabelas continuam tabelas.
A sua plataforma consegue traduzir prontuários médicos digitalizados?
Sim, por uma rota diferente. O fluxo de trabalho de PDF por IA não oferece suporte a documentos que sejam imagens de texto, portanto, você seleciona o pipeline de PDF baseado em imagens no momento do upload — aquele que também processa conteúdo manuscrito.
A qualidade da fonte determina o resultado:
- Digitalizações limpas e em alta resolução são bem convertidas.
- Fotos de baixa resolução e texto sob carimbos custam sua precisão.
Para fontes como essas, adicione uma etapa de verificação de layout de origem antes da tradução, para que um ser humano confirme se o texto extraído e o layout estão corretos antes que algo seja traduzido a partir deles — ou encaminhe o registro direto para um linguista. Mais: traduzir documentos digitalizados.
Você consegue lidar com qualquer par de idiomas, como alemão para inglês?
Sim. O Smartcat suporta mais de 280 idiomas. A escolha dos termos é controlada pelo seu glossário médico e pela memória de tradução, em vez de ser deixada a cargo do modelo, e você pode contratar revisores médicos especialistas para qualquer par.
Quão precisa é a tradução para registros críticos?
Isso depende de três coisas, e a seção acima as define: qualidade da fonte, configuração do glossário e par de idiomas.
A regra prática para um prontuário crítico — qualquer coisa sobre a qual um médico, seguradora ou autoridade atuará sem ver o original — é um rascunho de IA acompanhado por um linguista médico qualificado como etapa de revisão no mesmo projeto.
O Smartcat é compatível com a HIPAA?
Não. O Smartcat não reivindica conformidade com a HIPAA, não assina Acordos de Associação Comercial (BAAs) que a atestem e não possui certificação HIPAA atualmente.
Se você for uma entidade coberta que precisa de um BAA assinado para processar PHI, a nossa resposta é um não definitivo — e você deve ter essa resposta antes de fazer o upload de um registro, não depois de um ciclo de compras.
O que é comprovadamente verdadeiro:
- SOC 2 Tipo II
- Criptografia em trânsito e em repouso
- Acesso baseado em funções e isolamento de espaço de trabalho
- SSO nos planos empresariais
Para entender o que isso cobre e o que não cobre no seu fluxo de trabalho, agende uma demonstração.
Quem pode ver meus registros depois de enviados?
Apenas pessoas a quem você conceder acesso. As permissões baseadas em funções significam que um revisor contratado vê apenas os arquivos atribuídos a ele e nada mais, e o seu espaço de trabalho fica isolado de outros clientes.
Posso obter uma tradução juramentada de um prontuário médico?
Autoridades como departamentos de imigração e tribunais geralmente exigem uma tradução com uma declaração de precisão assinada pelo tradutor. O resultado da IA por si só não é isso.
O que você pode obter é o verdadeiro serviço: o tradutor médico que você contratou por meio do Marketplace faz a tradução e assina a declaração de precisão dela.
A Smartcat facilita essa atestação como plataforma. Esta não é uma tradução "certificada pela Smartcat", e a Smartcat não assume responsabilidade pela qualidade da tradução. Quando a assinatura precisar ser tratada administrativamente, um gerente de contas poderá concluí-la manualmente em nome do linguista.
Onde para:
- Alguns países aceitam apenas um tradutor juramentado ou registrado junto às suas próprias autoridades.
- Para francês, alemão e espanhol, tradutores juramentados e certificados pelos tribunais estão listados no Marketplace e podem ser contratados como qualquer outro linguista, com as credenciais visíveis no perfil.
- Para outros idiomas, não prometeremos cobertura juramentada para um país específico aqui — traga o par de idiomas e a autoridade recebedora para uma demonstração.
E se você não tiver certeza sobre o que a autoridade destinatária exige, pergunte a ela primeiro: a exigência varia de acordo com o país e o órgão, e é mais barato saber antes de traduzir.
Quão rápida é a tradução de prontuários médicos?
A tradução por IA leva minutos por registro. Com a revisão médica humana, o prazo de entrega depende da disponibilidade de linguistas para o seu par de idiomas — visível no Marketplace antes de você fazer a atribuição, para que você não precise esperar por um orçamento para descobrir.
Posso experimentar antes de pagar?
Sim: 15 dias com 15.000 Smartwords, sem necessidade de cartão de crédito e acesso total aos recursos de tradução. Não há um plano gratuito permanente. Os prontuários enviados a um médico ou a uma autoridade ainda precisam da supervisão de um especialista, mas o teste é suficiente para processar arquivos reais pelo fluxo de trabalho primeiro.
O que acontece com os meus registros depois — posso excluí-los?
Sim. De acordo com o Aditamento de Processamento de Dados da Smartcat, a Smartcat destruirá com segurança ou devolverá os dados pessoais e o conteúdo carregado sob sua posse em um prazo máximo de 30 dias após uma solicitação por escrito, a menos que a legislação ou um processo legal impeça.
Duas ressalvas:
- A exclusão precisa ser solicitada por escrito — ela não acontece automaticamente quando um contrato termina.
- 30 dias é o limite máximo do compromisso, não uma exclusão no mesmo dia.
Se a sua política de retenção de registros exigir prazos mais rigorosos, mencione isso em uma demonstração antes de fazer o upload de qualquer coisa.