A plataforma de compras completa para seus fornecedores de linguistas

Ao escolher um tipo de software de compras, é uma boa ideia analisar e identificar as necessidades de compras da sua empresa e comparar possíveis fornecedores com esta lista. Por exemplo, você pode precisar de um mercado linguístico de tradutores, editores e agências ; a capacidade de integrá-los; cobertura contratual e legal; e recursos de faturamento, contabilidade e pagamento . Também é importante avaliar a plataforma de compras em ação. Um fornecedor líder ficará feliz em oferecer um período de teste gratuito, que pode lhe dar uma ideia sólida de quão adequado o software de compras é para suas necessidades.

Os diferentes tipos de compras eletrônicas (compras eletrônicas ou troca de fornecedores) são licitações eletrônicas, leilões eletrônicos, informações eletrônicas, compras eletrônicas, pedidos eletrônicos, faturamento eletrônico, gerenciamento de contratos eletrônicos, gerenciamento de catálogos e gerenciamento de fornecedores. .

O e-procurement permite que as organizações contratem e gerenciem fornecedores de serviços ou bens online. Um sistema de aquisição eletrônica normalmente inclui recursos que são possíveis porque estão on-line, para otimizar o processo geral de aquisição. Isso inclui integração de fornecedores e requisitos contratuais, gerenciamento e pagamento. Também pode incluir um ambiente de fluxo de trabalho comum, para que empresas e fornecedores possam trabalhar juntos e comunicar.

O software de compras permite que as organizações otimizem todo o ciclo de vida do fornecedor, desde a aquisição até o processamento de pagamentos. Ele faz isso usando a automação para auxiliar na contratação e integração de fornecedores, analisar orçamentos e despesas de fornecedores, padronizar o processo de compra e gerenciar faturas e pagamentos de fornecedores.

Uma boa solução de software de compras deve fornecer os 11 recursos a seguir:

1. Fácil de usar

2. Configuração rápida

3. Facilidade de integração com software de terceiros

4. Facilidade de acessibilidade do usuário

5. Gestão do ciclo de vida do fornecedor

6. Administração de orçamento

7. Análise de despesas

8. Facilita a comunicação

9. Fluxo de trabalho simplificado e eficiente

10. Orientado por dados e capaz de gerar relatórios ricos em dados

Plataforma unificada e completa

O e-procurement reduz custos de várias maneiras. Estas incluem a redução ou eliminação de despesas duplicadas; usa automação para eliminar tarefas manuais demoradas e erros humanos; apoia a gestão ideal do relacionamento com fornecedores, o que, por sua vez, melhora as taxas de retenção de fornecedores; apoia a análise contínua de orçamento e despesas; centraliza o gerenciamento de despesas, o que melhora a visibilidade contábil; e ajuda a impulsionar o comportamento de gastos e a compreensão das tendências para melhorar a tomada de decisões de compra.

O software de compras ajuda as organizações a aproveitar ao máximo o investimento em fornecedores. Ele centraliza o orçamento do fornecedor e a análise do desempenho financeiro para auxiliar na tomada de decisões financeiras mais refinadas, precisas e informadas e identifica áreas de fraqueza na cadeia e na rede de fornecedores a serem abordadas. Também fornece um meio essencial para as organizações gerirem as suas relações com fornecedores e mantê-las de uma forma ideal que conduza ao crescimento do negócio. 

As principais plataformas de software de compras também apoiam a eficiência do fluxo de trabalho e ajudam as organizações a enfrentar muitos desafios, unificando a cadeia de fornecedores em uma solução de software centralizada. Esses desafios incluem conformidade, requisitos legais e contratuais e pagamento de fornecedores.

Uma plataforma líder de compras eletrônicas fornece a base e o suporte que as organizações precisam para gerenciar processos de compras online. Ele usa automação para cuidar das etapas da cadeia de fornecedores, incluindo sourcing, integração, contratos, gerenciamento de fluxo de trabalho, faturamento e processamento de pagamentos.

Um sistema integrado de compras (IPS) é um tipo de software de compras que reúne todas as etapas do processo de compras, desde a aquisição até o pagamento. Basicamente, um IPS automatiza muitas das etapas ao longo do ciclo de vida do fornecedor e oferece suporte à comunicação ideal entre uma organização e seus fornecedores.

“Aquisição” e “sourcing” são frequentemente usados de forma intercambiável, mas há uma diferença importante. A contratação de fornecedores externos refere-se ao processo de identificação do fornecedor certo de serviços ou bens. A aquisição de fornecedores refere-se à simplificação do processo de fornecimento, incluindo a negociação de termos e condições, como taxas e prazos de entrega.